点可云ERP V7 操作手册

点可云ERP V7 操作手册

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目录

一、系统参数 2

1.1辅助资料 2

1.1.1客户管理 2

1.1.2供应商管理 3

1.1.3商品管理 3

1.1.4仓库管理 4

1.1.5资金账户 5

1.2辅助资料 5

1.2.1商品类别 5

1.2.2收支类别 6

1.2.3条码管理 6

1.2.4辅助属性 7

1.2.5常用功能 7

1.3高级设置 7

1.3.1系统设置 7

1.3.2组织机构 8

1.3.3用户角色 8

1.3.4用户管理 9

1.3.5人员管理 10

1.3.6操作日志 10

1.3.7结账管理 10

1.3.8数据核准 11

1.3.9数据备份 11

二、安装 12

三、初始化 12

四、 购货 12

五、 销货 13

六、 零售 13

1. 零售单 14

1.1. 零售终端 14

1.2. 常规零售 15

2. 零售退货单 15

3. 积分兑换单 15

七、 仓库 16

1. 库存查询 16

2. 批次查询 17

3. 序列查询 18

4. 库存盘点 18

5. 调拨单 18

6. 其它入库单 19

7. 其它出库单 19

八、 资金 19

1. 收款单 19

2. 付款单 20

3. 核销单 20

4. 转账单 20

5. 其它收入单 21

6. 其它支出单 21

7. 购销费用 21

8. 购销发票 22

九、报表 22

1.购货报表 22

1.1.购货订单跟踪表 22

1.2.购货明细表 23

1.3.购货汇总表 23

1.4.购货付款表 24

1.5.购货排行表 24

2.销货报表(同购货表报相同) 25

3.零售报表 25

3.1.零售明细表 25

3.2.零售汇总表 25

4.销售报表 26

4.1.销售利润表 26

4.2.销售排行表 26

5.仓库报表(成本计算方法在结尾) 27

5.1.商品库存余额表 27

5.2.商品收发明细表 27

5.3.商品收发汇总表 28

6.资金报表 28

6.1.现金银行报表 28

6.2.应收账款明细表 29

6.3.应付账款明细表 29

6.4.客户对账单 29

6.5.供应商对账单 30

6.6.其它收支明细表 30

6.7.利润表 30

6.8.往来单位欠款表 31

十、成本计算 31

十一、核销单核销类型介绍 33

十二、 注意事项 34

十三、 系统配置 34

一、系统参数

1.1辅助资料

1.1.1客户管理

客户管理模块是对系统中所用到的客户资料的统一管理的模块;

新增客户资料,填写客户名称、编号及所属组织和用户,其中所属组织和所属用户是便于客户的管理;

客户在其他单据中使用后会自动关联其他单据,当有关联单据存在时可以二次修改资料但是不可删除客户。

1.1.2供应商管理

供应商管理模块是对系统中所用到的供应商资料的统一管理的模块;

新增供应商资料,需填写供应商名称、编号及所属组织和用户、增值税税率,其中所属组织和所属用户是便于供应商的管理;

供应商在其他单据中使用后会自动关联其他单据,当有关联单据存在时可以二次修改资料但是不可删除供应商。

1.1.3商品管理

用于添加系统各个中使用的商品,添加商品详细信息;

根据商品添加资料,在商品管理中若要添加商品的多单位属性,可以在基础信息页中商品单位里选择多单位;

然后就可以在属性配置页中添加多单位及对应比例;

同时提供辅助属性多种选择,

1.1.4仓库管理

仓库管理中可以对系统中使用的所有仓库进行管理,同时可选择归属组织机构,根据所需进行添加;

1.1.5资金账户

资金账户用于管理系统中所用到的资金账户,可填写所属组织及期初余额等信息;

1.2辅助资料

1.2.1商品类别

商品类别是商品的分类,便于区分商品种类;

1.2.2收支类别

用于设置单据中的单据收支费用;

1.2.3条码管理

用于管理条码属性;

1.2.4辅助属性

用于记录商品中的辅助属性,如:衣服的颜色,尺码等属性;

1.2.5常用功能

1.3高级设置

1.3.1系统设置

用于设置系统中的基础信息、功能参数、零售参数、物流配置、商品品牌、计量单位、客户类别、客户等级、供应商类别功能;

基础信息可以修改系统名称、备案信息以及首页的公告信息;

功能参数用于开启或关闭系统中部分功能,以及修改部分数据规则;